Dilansir dari https://tekno.kompas.com/read/2020/04/01/12010057/hangouts-zoom-skype-dan-webex-mana-yang-paling-irit-data
Berikut ini tips aman menggunakan Zoom untuk ala Vision School:
1️⃣ Gunakan aplikasi terbaru
Gunakan aplikasi Zoom versi terbaru agar mendapat pembaruan terutama untuk fitur terkini dan keamanan.
2️⃣ Jangan sembarangan bagikan tautan
Hanya bagikan tautan rapat, termasuk ID dan kata sandi (password), kepada orang-orang yang akan mengikuti pertemuan tersebut. Hindari membagikan tautan tersebut untuk umum, misalnya melalui media sosial. “Jika tautan jatuh ke tangan yang salah, tentu akan bermasalah.
3️⃣ Jaga keamanan perangkat
Peserta rapat di Aplikasi Zoom juga harus menjaga keamanan di perangkat mereka agar tidak diretas dan dicuri data-datanya. jika diperlukan, bisa membuat email baru dan menonaktifkan syncronisasi pada email
4️⃣ Matikan fitur yang tidak diperlukan
Matikan fitur-fitur yang tidak diperlukan selama konferensi video, misalnya membagikan layar atau Screen Sharing, agar hanya pembicara yang bisa menggunakannya. Matikan juga mikrofon peserta lain jika pembicara sedang memberi penjelasan.
Khusus untuk Admin/Host Channel Zoom, agar selalu:
1️⃣ Aktifkan fitur ruang tunggu (waiting room)
Administrator rapat sebaiknnya mengaktifkan fitur “waiting room” ketika ada peserta rapat yang masuk. Setelah login Zoom dengan memasukkan ID dan kata sandi, peserta akan masuk ke sana menunggu diizinkan masuk oleh administrator. Admin pun sebaiknya hanya mengizinkan masuk orang-orang yang sudah terkonfirmasi akan mengikuti rapat tersebut.
2️⃣ Aktifkan fitur “lock meeting”
Batasi jumlah peserta yang akan ikut rapat tersebut. Jika semua peserta sudah hadir, kunci dengan fitur “lock meeting” sehingga tidak ada lagi yang bisa bergabung dengan rapat tersebut.
3️⃣ Menggunakan Password
Password dalam rapat amatlah penting untuk menghindari bombing yang mengganggu jalannya rapat
Mengapa menggunakan Zoom Meeting?
1️⃣ Fitur
Zoom memiliki fitur Share Screen yang bisa menjelaskan secara grafis apa yang akan kita sampaikan. Zoom bisa memuat Conference Call hingga 100 Orang,
Penggunaan aplikasi yang simple, sehingga client hanya tinggal join meeting
Chatting dan upload File, selain Conference Call, zoom juga bisa chatting dan mengirim file layaknya
aplikasi whatsapp
2️⃣ Pemakaian Bandwidth
Zoom sangatlah kecil pemakaian bandwidth dibanding dengan aplikasi-aplikasi lainnya. hasil feedback pertama, banyak orangtua yang khawatir terkait pemakaian internet selama e-learning.